Zukünftige Aktivitäten

Beachten Sie bitte, dass geplante Besprechungen für zukünftige Tage möglicherweise überschrieben werden. Dies kann beim Erzeugen eines neuen Zeitplans an einem Tag, für den Sie ein Meeting geplant haben, passieren.

Zukünftige Aktivitäten tragen dazu bei, dieses Problem zu lösen, indem sie es Benutzern ermöglichen, anstehende Aufgaben effizienter zu planen und zu verwalten. Beim Erstellen eines neuen Zeitplans überschreibt der automatische Zeitplangenerator im Allgemeinen keine vorhandenen zukünftigen Aktivitäten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre geplanten Aktivitäten ungestört bleiben.

Bei der Verwendung der Aktivität „Teilzeitlicher Zukunftstermin“ ist Folgendes zu beachten:

• Offene Schichtaktivität: Die zukünftige Aktivität hat immer Vorrang und wird nicht überschrieben.

• Geschlossene Schichtaktivität:

  • Die Aktivität mit der höheren Priorität hat Vorrang.

  • Wenn die Schichtaktivität vom Typ „Pausen-“ oder „Mittagessen“ ist und die Schicht und zukünftige Aktivitäten die gleiche Priorität haben, wird dem Typ „Pausen-“ oder „Mittagessen“ der Vorzug gegeben.

  • Wenn die Schichtaktivität nicht vom Typ „Pausen-“ oder „Mittagessen“-Aktivität ist, wird bei gleicher Priorität der zukünftigen Aktivität Vorrang eingeräumt.

Ideale Zeitpunkte für den Einsatz zukünftiger Aktivitäten sind:

• Sie haben bereits einen Zeitplan erstellt und planen nicht, ihn erneut zu erstellen.

• Sie haben noch keinen Zeitplan erstellt.

Verwenden Sie den Meetingplaner, wenn Sie bereits einen Terminplan erstellt haben und diesen neu generieren möchten.

Sobald diese zukünftigen Aktivitäten generiert wurden, können sie nur noch mit Planungsmanagerbearbeitet oder gelöscht werden.

So planen Sie eine zukünftige Aktivität:

1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieWFM.

2. Klicken Sie auf Zeitplanmanager.

3. Klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie Zukünftige Aktivitäten aus.

4. Wählen Sie die Aktivität und legen Sie die Dauer fest.

5. Wählen Sie das Startdatum und die Uhrzeit für das Meeting und legen Sie die Zeitzone fest.

6. Wählen Sie Wiederholen aus, um wiederkehrende Besprechungen festzulegen.

   1. Wählen Sie die Frequenz. Dies kann Einmalig, Täglich oder Wöchentlich sein.

      Wenn Sie ein sich wiederholendes Meeting auswählen, erhalten Sie eine E-Mail, wenn die Planung abgeschlossen ist.

   2. Wählen Sie das Wiederholungsmuster und Enddatum. Das Enddatum der Besprechung darf nicht mehr als 3 Monate nach dem Startdatum der Besprechung liegen.

7. Klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie die Mitarbeiter aus, für die Sie die Aktivität erstellen.

8. Klicken Sie auf Zeitplan. Die Aktivität wird in die Arbeitspläne der Mitarbeiter aufgenommen.

Auswahl zwischen Meetingplaner und zukünftigen Aktivitäten

Die Funktionen „Meetingplaner“ und „Zukünftige Aktivitäten“ mögen in der Benutzeroberfläche ähnlich erscheinen, dienen aber unterschiedlichen Zwecken. Das Verständnis ihrer Unterschiede hilft Ihnen bei der Auswahl des passenden Tools für Ihre Terminplanungsbedürfnisse.

Meetingplaner

Nutzen Sie den Meetingplaner, wenn Schichten bereits generiert wurden.

• Ermöglicht es Ihnen, zusätzlich zu bestehenden Schichten manuell Ad-hoc-Meetings entweder fest oder flexibel zu planen.

• Interagiert nicht mit dem automatischen Zeitplangenerator.

• Termine, die an Tagen ohne Schichten angesetzt sind, können überschrieben werden, wenn die automatische Terminplanung zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt wird.

Zukünftige Aktivitäten

Verwenden Sie zukünftige Aktivitäten, wenn noch keine Schichten generiert wurden.

• Ermöglicht es Ihnen, Aktivitäten im Voraus zu planen, noch bevor Schichten erstellt werden.

• Integriert sich in den automatischen Zeitplangenerator.

• Wendet Prioritätsregeln für Aktivitäten an, um zu bestimmen, welche Aktivität im Falle von Konflikten beibehalten wird.

• Aktivitäten sind vor Verlust während der Terminplanerneuerung geschützt.

Funktion	Wann verwenden?	Funktioniert mit automatischer Zeitplanerstellung?	Vor Überschreiben geschützt?	Welche Prioritäten wurden für die Aktivitäten angewendet?
Meetingplaner	Wenn bereits Schichten bestehen und Sie zusätzlich noch Besprechungen einplanen möchten.	Nein	Nein (Wird überschrieben, falls später Schichten generiert werden)	Nein
Zukünftige Aktivitäten	Wenn noch keine Schichten existieren und Sie Aktivitäten im Voraus planen möchten.	Ja (Prioritäten werden berücksichtigt)	Ja (Prioritätsregeln gelten)	Ja

Zukünftige Aktivitäten und Prioritätenbearbeitung

Wenn sich eine zukünftige Aktivität nach der Planerstellung mit einer bestehenden Schichtaktivität überschneidet, verwendet das System zwei Faktoren, um zu bestimmen, welche Aktivität angezeigt wird:

• Aktivitätspriorität

• Offenes Attribut

Überlappungsszenarien und -ergebnisse

Szenario	Zukünftige Aktivitäten	Schichtaktivität	Ergebnis
1	Exakte Überlappung	Nicht kaputt, geschlossen	Höhere oder gleiche Priorität → Zukünftige Aktivitäten beibehalten Niedrigere Priorität → Zukünftige Aktivität entfernt
2	Teilweise Überlappung, niedrigere Priorität	Pause, Höhere Priorität, Geschlossen	Zukünftige Aktivität teilweise sichtbar; Pause vollständig sichtbar
3	Exakte Überlappung, niedrigere Priorität	Pause, Höhere Priorität, Geschlossen	Zukünftige Aktivitäten werden überschrieben
4	Exakte Überlappung, gleiche Priorität	Pause, Geschlossen	Zukünftige Aktivitäten werden überschrieben
5	Teilweise Überlappung, höhere Priorität	Pause, Niedrigere Priorität, Geschlossen	Zukünftige Aktivitäten vollständig sichtbar; Pause teilweise sichtbar
6	Teilweise Überlappung, gleiche Priorität	Pause, Geschlossen	Zukünftige Aktivität teilweise sichtbar; Pause vollständig sichtbar
7	Exakte Überlappung (beliebige Priorität)	Aufbrechen	Zukünftige Aktivitäten werden nicht überschrieben
8	Exakte Überlappung, höhere Priorität	Pause, Niedrigere Priorität, Geschlossen	Zukünftige Aktivitäten werden nicht überschrieben
9	Exakte Überlappung (beliebige Priorität)	Nicht zerbrechen, offen	Zukünftige Aktivitäten werden nicht überschrieben
10	Teilweise Überlappung	Nicht kaputt, geschlossen	Höhere oder gleiche Priorität → Zukünftige Aktivitäten vollständig sichtbar Niedrigere Priorität → Zukünftige Aktivität teilweise sichtbar; Verschiebung vollständig sichtbar
11	Überlappung (beliebige Priorität)	Aufbrechen	Zukünftige Aktivitäten vollständig sichtbar; Pause teilweise sichtbar
12	Überlappung (beliebige Priorität)	Nicht zerbrechen, offen	Zukünftige Aktivitäten vollständig sichtbar; Verschiebung teilweise sichtbar

Wichtige Überlegungen

• Die Priorität ist nur dann relevant, wenn beide Aktivitäten als Closedmarkiert sind.

• Wenn die Schichtaktivität Offenist, wird die Zukünftige Aktivität immer bevorzugt.

• Teilweise Überlappungen können dazu führen, dass beide Aktivitäten teilweise sichtbar sind.